ネオネットが考える＜イベントを成功させるために大事なこと＞を、イベントの規模別でご紹介しているページです。
＜大規模展示会は集客が命＞
【「いけたらいこう」からの脱却】
出展者様にお申込みいただくことで、展示会は開催されます。
日本で開催される展示会への出展理由は、製品やサービスをご紹介し商談をすることがほとんどです。商談の機会が多ければ多いほど出展するメリットがある展示会であるということになり、規模が大きくなり注目度があがります。
展示会は、テーマごとで開催されますので、展示会に来場する方は、何かしらその業界に興味・関心があり、出展者からすれば、確度の高い顧客または顧客予備軍となります。
では、当日、確実に来場してもらうにはどうしたらいいか。
展示会開催の告知をすれば、来場される方は増えると思います。しかし、それだけでは、来場の「確約」がとれません。
BtoBの展示会の場合、平日から開催がスタートします。
「ついで」ではなく、予定していただくことが重要です。
事前登録をする＝予約をしたスケジュールの場合、事前に外出許可や予定の調整もしていただけるため、予定のステータスが、
”行けたら行こう” が ”予定通り行こう”に変わります。
◎ 「事前登録受付」で、お客様に来場を予定していただける
事前予約システムの詳細を見る
主催者様は、より多くの来場者様を集客、確実にご来場いただくことが重要であるとネオネットは考えます。
＜プライベートショーは受付が命＞
企業様が主催する”プライベート展”
1社または関係会社を出展者として来場者様をお招きします。大規模展示会と違い、開催日程が限られているため、受付に来場者様が一気に押し寄せてこられる場合があります。
受付で求められることは・・・
◎ 来場者様をお待たせしないスピード
◎ ご招待客様来場をリアルタイムで確認できる
◎ その場ですぐ来場証をお渡しできる演出力
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＜ プライベート展のお悩み事例 ＞
盛況で嬉しい反面、思ったよりも集中した時間にお客様が一度にきてしまった。せっかくお越しいただいた来場者様をお待たせしてしまう。どうしたらよいか。
ネオネットにご相談を寄せていただき、受付システムをご導入いただくことはとても多いです。
システム起動が遅かったり、社員スタッフのみなさんが使いこなせなかったり。そんなお悩みにネオネットはお応えします。
今年も数多くのご依頼をいただき、2019年以降も国際フォーラムや自社施設内での開催ご利用を予定しております。
一度ご相談ください。
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『大規模展示会とプライベート展の違いは？』
⇒業界やテーマごとに複数の出展社様を募り開催する展示会を大規模展示会、1社様が単独、または関係企業様を募り開催する展示会をプライベート展、としてご紹介しております。
＜学会・セミナーは事前予約が命＞
いかに早い段階で席を埋めていけるか
展示会や他のイベントとは違い、学会／セミナー／トークセッションは、ホテルなどの座席数が決まっています。
そのため、事前にご予約いただいてのご来場が多いです。
ネオネットの事前予約システムは、
・定員数の管理ができ、タイムロスの少ない締切対応が可能です
・年間を通してのご利用も対応しております
・お急ぎの方もサイトオープンは、最短3日～
・クレジット決済のご相談も承ります
タイムスケジュール画面で、
来場者様にセミナーへの参加登録をしていただけます。
※セミナー登録前に、個人情報取り扱いの同意や基本情報の登録時にアンケート登録画面をご用意しております。
お問合せはコチラ
＜その他イベントもご支援＞
『その他のイベント』って？
⇒BtoBイベントでご活用いただくことが多い弊社ですが、使い方を限定しているわけではありません。データに関係したお悩みであれば、長期間開催のイベントや、BtoCイベント等含みます。
開催予定のイベントで、どんなシステムをいれたらいいか検討中の方、ネオネットなら「すべておまかせ」でも「欲しいシステムだけ」でもご利用いただけます。
会社説明会／企業求人 などでもシステムご提案いたします。
お問合せはコチラ
多くの主催者様がデータを扱うシステムに求めることは、
スピード感／リアルタイム性／演出力
です。なぜ必要なのか、ご一緒に考え、ご導入いただきたいです。
受付システム
WEB事前登録サイト(名刺情報+アンケート登録)
セミナー申込サイト
招待状作成
バーコードシステム
機材レンタル
その他、イベント開催に向けお悩み中のことは、一度ご相談ください。ご提案させていただきます。
ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ端末の取扱い【注意】